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    江西省教育考試院:關(guān)于做好2024年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審核工作的通知

    【導(dǎo)語】繼教大學(xué)生在線了解到江西省教育考試院《關(guān)于做好2024年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審核工作的通知》已公布,具體如下:

    關(guān)于做好2024年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審核工作的通知

    各設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院),有關(guān)高校:

    為做好2024年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審核工作,規(guī)范工作流程,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

    一、申報(bào)時(shí)間

    12月9-11日,每日9:00-17:00。

    二、申報(bào)辦法

    (一)申報(bào)條件

    1.為了確保畢業(yè)證信息的準(zhǔn)確性,考生須于2024年12月1日前,通過自考報(bào)名點(diǎn)刷二代身份證采集考生個(gè)人身份信息(原已采集過信息的無須采集),否則本次不能申報(bào)畢業(yè)??忌蛇M(jìn)入江西省教育考試院官網(wǎng)(http://www.jxeea.cn),登錄自學(xué)考試網(wǎng)上報(bào)名平臺查詢已刷身份證信息。

    2.申報(bào)畢業(yè)的自學(xué)考試考生須按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定,完成全部課程考試且成績合格。考生可在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績查詢”欄目中查詢成績是否符合畢業(yè)條件。

    3.凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生,在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績,方可申報(bào)畢業(yè)。

    4.畢業(yè)審核及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。

    (二)申報(bào)材料

    1.準(zhǔn)考證(考生登錄省教育考試院官網(wǎng)自學(xué)考試網(wǎng)上報(bào)名平臺自行打?。?/p>

    2.考生本人有效居民身份證原件及復(fù)印件。

    3.凡申請畢業(yè)的考生,需現(xiàn)場采集電子照片(具體要求詳見附件1),采集的電子照片將進(jìn)行規(guī)范化處理,并與公安部門人口數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,以確保采集的電子照片規(guī)范性、準(zhǔn)確性。

    4.申請自學(xué)考試本科畢業(yè)的考生,須提供具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科(或以上)學(xué)歷證書原件及復(fù)印件,打印由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”(驗(yàn)證有效期至2025年3月30日)或由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。

    (三)申報(bào)流程

    1.申請畢業(yè)的初審單位為縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)(含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn)),具體詳見江西省自學(xué)考試畢業(yè)審核申報(bào)點(diǎn)(初審單位)聯(lián)絡(luò)表(附件2)。

    2.凡申請畢業(yè)的考生,依據(jù)準(zhǔn)考證號碼前四位數(shù)(號段)到所屬的申報(bào)點(diǎn)(初審單位)進(jìn)行畢業(yè)申報(bào)。對照準(zhǔn)考證號碼前四位數(shù),若號段未列在附件2中的考生,可到任意縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)(含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn))辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。

    3.申報(bào)畢業(yè)的考生須持申報(bào)材料,領(lǐng)取自考畢業(yè)生檔案袋,正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容,并確認(rèn)《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息及個(gè)人基本信息是否準(zhǔn)確。如信息有誤,經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當(dāng)場修改,信息修正后考生須確認(rèn)簽字。

    4.成績查詢未能通過但實(shí)際上已符合畢業(yè)條件的考生,還須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張近六個(gè)月內(nèi)1寸免冠藍(lán)底紙質(zhì)照片(與申報(bào)材料上傳的電子照片同底),在申報(bào)時(shí)間內(nèi)到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(地址:南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)成教大樓一樓,聯(lián)系電話:0791-88506184)現(xiàn)場辦理人工審核畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。

    三、審核工作要求

    (一)縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)(含設(shè)在高校的申報(bào)點(diǎn))

    1.申報(bào)畢業(yè)的考生須本人到現(xiàn)場辦理,對畢業(yè)信息逐一仔細(xì)核對,并確認(rèn)簽字。

    2.工作人員負(fù)責(zé)受理考生畢業(yè)申請,須審核相關(guān)材料,確定是否符合畢業(yè)條件,查驗(yàn)考生上交的畢業(yè)材料是否真實(shí)、齊全;采集畢業(yè)生電子圖像,打印《畢業(yè)生登記表》(采用B4紙張),進(jìn)行信息核對及考生確認(rèn)簽字登記;調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息核實(shí)筆跡,如筆跡不符,作退檔處理并說明退檔原因;收取初審?fù)ㄟ^考生的畢業(yè)審核及工本費(fèi),上報(bào)畢業(yè)生檔案及相關(guān)信息數(shù)據(jù)到設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)。

    3.對申請本科畢業(yè)的,工作人員要嚴(yán)格審核??飘厴I(yè)證原件及復(fù)印件(上交到設(shè)區(qū)市),逐個(gè)上網(wǎng)查驗(yàn)“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”,由審核人員在“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”上簽字和蓋章。

    4.不得接受任何單位或個(gè)人有組織的集體申報(bào);不得以各種理由拒收已取消號段的考生申報(bào)。

    (二)設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)

    1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)(含設(shè)在高校申報(bào)點(diǎn))的考生申報(bào)材料,包括電子照片匯總、網(wǎng)上審核通過的考生信息庫等。

    2.對考生畢業(yè)資格材料進(jìn)行復(fù)審。審核考生申請畢業(yè)上交的所有材料,對申請本科畢業(yè)的考生,必須在學(xué)信網(wǎng)上驗(yàn)證其學(xué)歷證明。經(jīng)審核無誤,經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

    3.調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息,核實(shí)其筆跡。對筆跡不符的,要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的,下載畢業(yè)生數(shù)據(jù),打印畢業(yè)證書,將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。

    4.所有申報(bào)畢業(yè)材料要按專業(yè)、學(xué)歷層次分開,依準(zhǔn)考證號順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù),做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接工作。

    5.上報(bào)全市的《自學(xué)考試畢業(yè)生花名冊》,各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回初審單位,并由初審單位告知考生本人。

    (三)主考學(xué)校

    1.做好與各設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)交接畢業(yè)生材料工作,并在畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表上簽字、驗(yàn)收。

    2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點(diǎn)審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合實(shí)踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時(shí)予以退回。

    3.調(diào)取考生的電子書寫筆跡信息,核實(shí)其筆跡。如筆跡不符,要寫明原因并作退檔處理。

    4.對符合畢業(yè)條件的考生,在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設(shè)區(qū)市原順序,將畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進(jìn)行分類匯總與各設(shè)區(qū)市交接??忌鷻n案袋及其余材料,如:“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)考證等,由主考學(xué)校存放1年。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報(bào)的設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)。

    四、審核工作時(shí)間安排

    1.12月12日,縣(市、區(qū))教育考試中心(招考辦)將初審后的材料交給所在設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院);

    2.12月13-18日,設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核,派專干到省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料;

    3.12月19日,設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西省教育考試院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;

    4.12月20-24日,主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章;

    5.12月25-27日,主考學(xué)校與省教育考試院自考處、設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;集中審核畢業(yè)生材料,加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會”印章。

    附件:

    1.江西省自學(xué)考試畢業(yè)生電子圖像采集要求

    2.江西省自學(xué)考試畢業(yè)審核申報(bào)點(diǎn)(初審單位)聯(lián)絡(luò)表

    江西省教育考試院

    2024年11月11日

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