為切實做好2023級全日制自考助學班迎新工作,確保新生安全、有序入校,繼續(xù)教育學院于8月22日下午14:00召開工作會議,就迎新工作安排做出詳細部署。武漢輕工大學繼續(xù)教育學院全體教職員工、全日制自考助學班全體教職員工、各招生團隊負責人參加會議。會議由鄒向俊主持。
首先,招生負責人鄭云雷老師匯報招生情況。鄭云雷老師表示目前招生工作已平穩(wěn)結(jié)束。
隨后,魏志朋主任梳理迎新工作方案。就迎新時間、地點、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和迎新接待點的具體環(huán)節(jié)等進行了介紹。并梳理了迎新各個環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和注意事項,強調(diào)了迎新工作重點任務(wù)。
喻欣院長對迎新工作提出幾點工作要求:一是保證工作熱情。新生入學報道環(huán)節(jié)是家長對學校的第一印象,全體迎新工作人員要以飽滿的熱情迎接新生,在迎新各個環(huán)節(jié)做到周到細心;二是加強人員培訓。在與新同學溝通交流時要注意方式方法,面對新同學和家長的咨詢要有熱心、愛心和耐心,保質(zhì)保量做好迎新工作。三要加強責任意識。新生班主任應(yīng)保持使命感和責任感,在軍訓期間與學生充分接觸,走近學生,充分了解學生的身體素質(zhì)和心理狀況,完成好2023級新生的環(huán)境適應(yīng)、思想教育、學業(yè)指導(dǎo)、心理健康、日常管理等各項工作。
李靜院長強調(diào)本次會議既是對招生工作的總結(jié),也是對迎新工作的部署。李靜院長總結(jié)今年的招生工作做到了“誠信宣傳、總體平穩(wěn)”,實現(xiàn)了“招生火爆”和提升學校美譽度兩個目標,向全體招生工作人員的努力表達了肯定和感謝。同時,要求接下來的迎新工作要實現(xiàn)三個目標:一是熱情服務(wù),周到全面。二是規(guī)范有序,安全平穩(wěn);三是細致摸排,靶向指導(dǎo)。并強調(diào)迎新工作是展示學校形象、管理水平、服務(wù)能力和師生精神面貌的重要平臺。各部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、精心組織、周密安排,為新學期的各項工作開好頭、起好步。
此次會議的召開,推進落實了2023級全日制自考助學班新生入學工作,有效幫助繼續(xù)教育學院迎新工作人員梳理迎新工作流程,明確任務(wù)分工,壓實主體責任,為圓滿完成2023年迎新工作任務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。